نظام مراقبة المستودعات

- May 05, 2018-

في السنوات الأخيرة ، حققت صناعة المحفوظات في الصين تقدما كبيرا. ومع توسع النطاق ، ازداد العدد يوما بعد يوم ، وأصبحت أنواع الملفات متنوعة بشكل متزايد ، وتوسعت كمية المعلومات بسرعة. ومع ذلك ، أصبحت المشاكل التي تسببها أساليب وتقنيات إدارة الملفات التقليدية بارزة بشكل متزايد:

1. لا يمكن إدارة تخزين المحفوظات وتداولها وتهريبها وحفظها وتدميرها إلا من خلال التسجيل الورقي والوسائل الأخرى ؛

2. لا يوجد سجل إجرائي لتخزين الملفات ؛

3 ، واستعراض الملف يستغرق وقتا طويلا ، وعبء العمل ثقيل.

4. جرد الملفات ليس علميا ؛

5. إدارة التأخير لملفات الإبطال.

وبالنظر إلى الوضع الحالي لإدارة الملفات ، فإن التحديث التقني وتحويل إدارة المحفوظات في معهد فضائي بات وشيكا. يستخدم جيل جديد من تكنولوجيا التعرف على الترددات الراديوية لتعقب العناصر وتحديد المعلومات لبناء نظام مراقبة وإدارة لأرشيف الملفات في المستشفى (يُشار إليه باسم نظام مراقبة وإدارة أرشفة مستودع RFID) لتحسين أمان وسرية وتتبع الوثيقة بشكل فعال أرشيف؛

أهداف النظام:

1. منع مديري المستندات من إبراز مستندات خاضعة للرقابة دون موافقة ؛

2. ضمان 100 ٪ من سجلات الوثائق التي تسيطر عليها داخل وخارج الخزانة.

3 ، جرد في أي وقت ، وتحديد المواقع بدقة وكفاءة استرجاع والوصول إلى الوثائق التي تسيطر عليها ؛

4 ، لتحسين مستوى إدارة معلومات الوثائق.

نظام مراقبة وإدارة أرشفة مستودع RFID يستخدم تكنولوجيا التعرف الأوتوماتيكية RFID المتقدمة وتكنولوجيا برمجيات الكمبيوتر. يتم استخدام العلامات الإلكترونية RFID كوسائل تخزين المعلومات ويتم تعبئتها في الأرشيف. يتم تخزين المعلومات الأساسية للأرشيفات وسجلات استخدام العائد في شريحة RFID واستخدامها. محطات عمل إدارة ذكية غير متصلة ، رفوف الملفات الذكية وغيرها من أجهزة قراءة وكتابة RFID ، ونظام إدارة قاعدة البيانات الخلفية لتحقيق ، وتحقيق ملف الاقتراض ، والعودة ، والبحث ، والجرد وغيرها من عمليات العمل في الوقت الحقيقي ، نموذج إدارة فعالة لتحقيق الحياة الكاملة للملف إدارة دورة. يقوم النظام بتثبيت بوابات أمنية ذكية على مداخل ومخارج الأرشيفات السرية. من خلال مصادقة RFID طويلة المدى ، يمكنها تحقيق وظائف الحماية التلقائية ضد السرقة وإدخال الملف وتأكيد الخروج.

مع المزايا التقنية لتطبيقات إنترنت الأشياء RFID-IoT ، يتم مساعدة موظفي الأرشيف بالفعل على تعزيز أساليب الإدارة ، وتحسين كفاءة العمل ، ومنع تسرب الوثائق السرية ، وفقدها ، وسرقتها. ووفقًا لسلطة الإدارة ، يمكن استرجاع مستوى الأمان ومعلومات الاقتراض من أي مستند على الفور ، وسيقوم نظام الأعمال بمعالجة مختلفة للسرية ، مما يقلل إلى أدنى حد مشكلة فشل السرية الناجمة عن استعلام معلومات الإدارة غير المرنة.