تطبيق RFID لأرشفة الحل

- May 23, 2018-

I. حالة ومشاكل إدارة الملفات

في السنوات الأخيرة ، حققت صناعة المحفوظات في الصين تقدما كبيرا. وقد توسع نطاق أعمال المحفوظات ، وزاد العدد يوما بعد يوم ، وأصبحت أنواع المحفوظات متنوعة على نحو متزايد ، وتوسعت كمية المعلومات بسرعة. ومع ذلك ، أصبحت المشاكل التي تسببها أساليب وتقنيات إدارة الملفات التقليدية بارزة بشكل متزايد:

1.1 عملية فهرسة الملفات مرهقة وغير فعالة ولديها وقت إنهاء طويل

في إطار النهج التقليدي ، يجب تصنيف الملفات وفرزها وتقييدها قبل قبولها في المكتبة. ثم يتم كتابة المعلومات ذات الصلة من مربع الملف يدوياً. وأخيراً ، يتم نسخ دليل الملفات يدويًا ، ويتم وضع الدليل في مربع الملف مع الملف. هذا النوع من العمليات يستهلك الكثير من العمل والوقت. ونتيجة لذلك ، يتم تكديس العديد من الملفات لفترة طويلة بعد قبولها في المكتبة ، ولا يمكن أرشفتها في الوقت المناسب. بالإضافة إلى ذلك ، غالباً ما تكون الأرشفة والأرشفة مهام بسيطة ومتكررة. تجعل العملية اليدوية العملية بأكملها مرهقة وغير فعالة.

1.2 يتعطل ترتيب تخزين الملفات بسهولة أكبر

على الرغم من أن الأرشيفات يتم تصنيفها وتخزينها بشكل عام ، في ظل الوصول إلى الملفات ، بسبب الطبيعة العشوائية للعمليات اليدوية وبعض الأخطاء التي لا يمكن تجنبها ، فإن ترتيب تخزين الملفات يكون معطلاً لا محالة ، مما يؤدي إلى تخزين الملفات غير مرتبة والبحث الصعبة.

1.3 طول الوقت لمراجعة الملف

مع تزايد حجم وتنوع الملفات ، عند البحث عن ملف معين ، يقوم المسؤول أولاً بالبحث عن حامل الملف الذي يقوم بتخزين نوع الملف ، ثم يبحث عن كل إطار من إطار الملف وفقًا لمعلومات الفهرسة الخاصة بالملف. بمجرد الوصول إلى الملف دون تخزينه في الموقع المحدد ، يشبه البحث إبرة في كومة قش. جميع الملفات تحتاج إلى فحص.

1.4 جرد الملفات ليس علميا

نظرًا لوجود عدد كبير من الملفات ، وكل المواد الأرشيفية مُحاطة في مربعات الملفات ، فإن عدد مربعات الملفات لا يتم احتسابها إلا عند حساب الملفات. ومع ذلك ، فإن نوع وكمية الملفات المخزنة في كل ملف مربع ليست متماثلة. لا تعكس طريقة الجرد هذه بالفعل المعلومات الفعلية المخزنة في الملف. إذا كنت ترغب في فتح كل مربع ملف للمخزون ، فسيكون مشروعًا كبيرًا جدًا.

1.5 لاغ إدارة ملفات الإبطال

فترة الصلاحية هي واحدة من الرموز الهامة لقيمة الأرشيف. ولذلك ، فإن المحفوظات التي تتجاوز فترة الصلاحية ليست ذات قيمة ويجب تدميرها بانتظام للحد من احتلال موارد المخزون. ومع ذلك ، نظرًا لصعوبة أرشفة الأرشيف في وضع الإدارة التقليدي ، لا يملك موظفو الإدارة معرفة دقيقة بوقت تخزين الملفات ، بحيث لا يمكن اكتشاف الملفات غير الصالحة ومعالجتها في الوقت المناسب. ونتيجة لذلك ، لا يزال يتم تخزين العديد من الملفات القديمة التي اجتازت فترة الاحتفاظ على الرفوف مع ملفات صالحة ، مما يؤدي إلى عدد كبير من الملفات المتكررة ، مما يؤدي إلى زيادة التحميل والتكلفة لعمل إدارة الملفات.

تطبيق RFID على حلول الأرشيف

وبالنظر إلى هذا الوضع ، فإن التحديث الفني وتحويل إدارة المحفوظات أمر وشيك. من أجل حل المشاكل المذكورة أعلاه ، اعتمد مكتب المحفوظات تقنية RFID المتقدمة لحل المشاكل المذكورة أعلاه وإضافة وظائف مكافحة السرقة.

الثانية ، مزايا حلول تقنية RFID

2.1 مقدمة لتكنولوجيا RFID

التعرف على ترددات الراديو (RFID) هو تحديد الهوية الأوتوماتيكي الذي ظهر في التسعينيات. يتكون نظام RFID النموذجي من ثلاثة أجزاء: علامة تردد لاسلكي ، قارئ أو قارئ ، وهوائي. يدمج تقنيات مثل الترميز ، الناقل ، والتعرف على الهوية. المبدأ الرئيسي هو عملية القراءة والكتابة وتحديد وسائل الإعلام الموسومة باستخدام موجات الراديو. عدم الاتصال هو ميزتها الواضحة. في التطبيقات العملية ، يكتب القارئ البيانات بتنسيق محدد لعلامة RFID ، ثم يربط العلامة بسطح الكائن المراد تعريفه. يمكن للقارئ / الكاتب أيضا قراءة والاعتراف بالبيانات الإلكترونية المخزنة في البطاقة الإلكترونية دون اتصال ، وبالتالي تحقيق اقتناء مسافات طويلة بدون اتصال ، ونقل لاسلكي لمعلومات تعريف الكائن.

2.2 تطبيق تقنية RFID على مزايا إدارة الأرشيف

1 ، عدم اكتساب البيانات الاتصال. تعزز تقنية RFID من قدرة المديرين على جمع وتبادل وتخزين السلع المخزنة في منطقة الخزان. لا يحتاج المدير إلى فتح مربع الملف. ببساطة قم بتمرير مربع الملف مع علامة RFID أمام القارئ ، ويمكن للمستخدم عرض الاسم المحدد والكمية وملخص الملف والمعلومات الأخرى للملف في المربع الموجود على شاشة الكمبيوتر ، مما يقلل من عدد المديرين. يعمل رابط التشغيل على تحسين كفاءة العمل ، مما يساعد الإدارة على تنفيذ الإدارة الديناميكية لملفات المخزون.

2 ، المسح السريع ، وحجم معالجة البيانات لمرة واحدة. يمكن لقارئ RFID قراءة أجزاء متعددة من البيانات ذات الصلة بسرعة بما في ذلك معلومات الموقع ومعلومات تلخيص الملف من علامات RFID المتعددة في نفس الوقت. على سبيل المثال ، يمكن لبعض القراء قراءة 200 علامة في الثانية ، وهو أسرع من طريقة المسح التقليدية بأكثر من 100 مرة.

3 ، قدرة المعلومات التسمية ، وحياة طويلة ، يمكن إعادة استخدامها. بالمقارنة مع وسائط تخزين البيانات التقليدية مثل الباركود والبطاقات الممغنطة ، وما إلى ذلك ، فإن كمية البيانات التي يمكن أن تخزنها بطاقات RFID تزيد بشكل كبير ، لتصل إلى قدرة 1K أو أكثر ؛ يمكن محو محتويات العلامة بشكل متكرر دون المساس بوظيفة العلامة. إعادة تسمية التسميات.

4 ، أمن عالية. يعد الوصول إلى البيانات الخاصة بالعلامة محميًا بكلمة مرور ، ويكون رمز التعريف فريدًا ، ولا يمكن نسخه. هذا الإجراء لحماية آمنة للغاية يجعل البيانات على علامة صعبة مزورة وتزويرها.

5 ، ومكافحة التلوث ومتانة قوية. الناقل التقليدي للشفرة الشريطية هو الورق ، لذا فهو عرضة للتلوث ، لكن RFID عالي المقاومة للمواد مثل الماء والزيت والمواد الكيميائية. بالإضافة إلى ذلك ، نظرًا لأن الرمز الشريطي مرتبط بحقيبة بلاستيكية أو كرتونة خارجية ، فإنه عرضة للتلف بشكل خاص. تحمي علامات RFID البيانات من خلال تخزينها في الشريحة.

6 ، حجم صغير ، تنوع الشكل. لا يقتصر استخدام تقنية RFID على الحجم والشكل في القراءة ، ولا يحتاج إلى مطابقة الحجم الثابت وجودة طباعة الورق لدقة القراءة. بالإضافة إلى ذلك ، يمكن تطوير علامات RFID في أشكال أصغر وأكثر تنوعا لتطبيقها على ملفات مختلفة.

7 ، يمكن إعادة استخدامها. الآن لا يمكن تغيير الباركود بعد الطباعة ، يمكن لعلامات RFID إضافة وتعديل وحذف البيانات المخزنة في علامات RFID لتسهيل تحديث المعلومات.

8 ، اختراق وقراءة غير الحاجز. عند تغطيتها ، يمكن لـ RFID اختراق المواد غير المعدنية أو غير الشفافة مثل الورق والخشب والبلاستيك ، وهي قادرة على اختراق الاتصال. يجب أن تقرأ ماسحات الباركود الباركود من مسافة قريبة وبدون عائق للكائن.

9 ، العلامة لديها وظيفة مضادة للسرقة. مع هوائي قناة بوابة نوع ، فمن الممكن لمنع فقدان الملف وتحقيق إزالة غير مسموح بها من أجهزة الإنذار.

ثالثا ، تصميم المشروع

3.1 إطار المشروع الشامل

تتمثل فكرة الإدارة في الموقع في إدارة أبواب الملفات ، بما في ذلك إدخال الملفات والمخزون والتفتيش وإدارة الأمن وإدارة التدمير.

3.2 خطة تصميم القناة

تم تصميم خطة القناة بعد مسح الموقع. أولاً ، يتم تقديم القنوات الأربع الأولى أولاً. تنقسم القناة بشكل رئيسي إلى نوعين: خزانة الملفات الصغيرة (ثلاثة) وبوابة مكتب الأرشيف (واحد).

الرابع ، خطة تطبيق المنتجات الأجهزة

4.1 نظام إدارة بيانات RFID

يتكون النظام من قاعدة بيانات مركزية ومدير محطة طرفية. هو مركز الوصول إلى البيانات في النظام ومحطة إدخال / إخراج المعلومات. يشتمل مدير المحطة على قارئ وقارئ محمول ، وهو منفذ هام لقاعدة البيانات المركزية للحصول على معلومات ومعلومات الإخراج. تتمثل وظيفة القارئ في كتابة المعلومات في قاعدة البيانات في العلامة أو استيراد المعلومات الموجودة في العلامة إلى قاعدة البيانات ؛ القارئ اليدوي هو جهاز يقوم المسؤول بجمع المعلومات وتوصيلها على الموقع ، ويقوم المسؤول باستيراد البيانات المجمعة إلى قاعدة البيانات. توفر قاعدة البيانات المركزية دعمًا للبيانات لاستخدام الوظائف المختلفة لنظام معلومات إدارة الملفات.

4.2 نظام معلومات إدارة الملفات

يتكون النظام من نظام فرعي لإدارة التخزين ، ونظام فرعي لإدارة الاستعلام ، ونظام فرعي لإدارة التدمير ، ونظام فرعي لإدارة الأمن. يتكون النظام الفرعي لإدارة التخزين من وحدة تعريف التخزين التلقائي ووحدة تعريف تلقائي للملف. يتضمن النظام الفرعي لإدارة الأمان وحدة مراقبة ووحدة إنذار.

خامسا ، خطة تطبيق المنتجات الأجهزة

5.1 اختيار التسمية والتصميم

1 ، وإعداد عناصر معلومات التسمية

تتضمن عناصر المعلومات المخزنة على ملصق الملف: نوع الملف ، واسم الملف ، ورقم الملف ، ومستوى الحالة ، ووقت التخزين ، وفترة الاحتفاظ ، وملخص لمحتوى الملف ، إلخ. تتضمن عناصر المعلومات المخزنة على علامة الموقع: نوع التخزين ورقم التخزين ونطاق عدد الملفات المخزنة والكمية.

2 ، ونظام التسمية

يُنصح باستخدام Labeling لاستخدام Label ، حيث يمكن طباعة المعلومات ونشرها في الموقع الذي يطلبه العميل.

3 ، أمن التسمية

في تسمية الملف ، يتم ختم العلامة الإلكترونية في بطاقة أو ورقة لاصقة وتعلق على كل ملف مربع أو ملف. يتكون صندوق الملفات من مادة بلاستيكية أو ورقية ، مما يفضي إلى لصق وإزالة ملصقات RFID. وفي الوقت نفسه ، لا يمكن إتلاف هيكل الصندوق بسهولة ويمكن إعادة تدويره لتقليل تكلفة التخزين. نظرا للحاجة إلى إثبات الرطوبة وإثبات الرطوبة ، يمكن وضع كمية صغيرة من المجففة في المربع.

5.2 تركيب القارئ

في مشروع المحفوظات ، يتم تثبيت القراء على سقف الأرشيف ، ويتطلب العمل العادي للمعدة محول طاقة خارجي 220 فولت وتغطية LAN أو شبكة محلية لاسلكية لنقل البيانات. قم بتوصيل منفذ قارئ RFID TCP / IP بمنفذ شبكة الكمبيوتر بحيث يمكن نقل البيانات التي يقرأها قارئ بطاقات RFID مرة أخرى إلى الخادم من خلال الشبكة أو الشبكة اللاسلكية.

منتجات القارئ:

5.3 قارئ محمول

تستخدم لمخزون البيانات الأرشيفية ، والتنظيف ،. للحصول على المعلومات التي لا يمكن مطابقتها ، يحتفظ موظفو الإدارة بالقارئ المحمول لإجراء التحقق في الموقع وتعديل معلومات النظام أو المعلومات في الموقع لإكمال فحص ملف الجرد.

استنادًا إلى قارئ Windows CE 5.0 RFID المحمول ، يتميز هذا المنتج بميزات استهلاك الطاقة المنخفض ، واجهات البيانات المتعددة ، واجهة التفاعل البسيط بين الإنسان والحاسوب ، إلخ. يمكن استخدامه على نطاق واسع في أنظمة RFID المختلفة. التطبيقات النموذجية تشمل:

※ إدارة اللوجستيات والتخزين: الصناعات اللوجستية مثل إدارة تدفق البضائع والمستودعات وأنظمة إدارة تدفق المكاتب البريدية مثل البريد والطرود وأمتعة النقل ؛

application حقل تطبيق سلسلة التوريد: تطبيق عملية توريد العناصر ؛

detection الكشف عن منتج لمكافحة التزييف: استخدم وظيفة الحماية ضد الكتابة في ذاكرة العلامات للتعرف على أصالة المنتج ؛

※ مناطق أخرى: تستخدم على نطاق واسع في إدارة النادي ، ومكتبة ، وحالة الطالب ، وإدارة المستهلك ، وإدارة الحضور ، وغيرها من النظم.

ميزات:

؟ إنه مزيج مثالي للغاية من اكتساب البيانات PDA و RFID المدمج. وهو يعتمد نظام تشغيل Windows CE مدمج ومدمج ويمكنه تحقيق وظائف تجميع وتخزين بيانات RFID.

كامل المواصفات ، مع بلوتوث ، واي فاي ، ونظام تحديد المواقع ، جي بي آر إس (3G) ، وظائف الرمز الشريطي أحادية البعد وذات بعدين. (اختياري ، يمكن للمستخدمين اختيار الانضمام إلى هذه الوحدات وفقًا للاحتياجات الخاصة) ؛

5.4 تركيب الهوائي

لضمان قراءة بيانات بطاقة الأرشيف ، تكون الشروط المحددة للقناة مطلوبة. يجب أن يتحدث موقع العميل عن الجماليات وأن يفكر في أفضل النتائج. ولذلك ، فإن باب خزانة الملفات يعتبر الهوائي مثبتًا في السقف ويضبط سمت الهوائي في الموقع. يتم تطبيق الهوائي ليرد في هذا المجال.

إن الهوائيات التي تستخدم تقنية Laird مستقطبة دائريًا والهوائيات المستقطبة خطيًا ، مما يوفر تقنيات استقبال الإرسال والإرسال في النطاق 902-928M. تحقق طريقة التصميم المشهورة في صناعة Laird Technologies أعلى مستوى من الكفاءة والأداء في نطاق التردد بأكمله.

ميزات:

معتدل البنيه

VSWR منخفض للغاية ونسبة العمود

غطاء مانعة لتسرب الماء

مجموعة واسعة من الموصلات وخيارات الكابل

الهوائيات المستقطبة والهوائيات الخطية

الوضعية:

مستودع

مستشفى المطار

محطة النقل

الحزام الناقل

الإدارة اللوجستية

إدارة شؤون الموظفين

ستة ، مجموعة تسمية الملف

العلامة الأولى (Impinj E33)

Label One (NXP UCODE G2)

تسمية ثلاثة (129 * 9)

التصنيف 4

ثمانية ، تصنيف الملف

وفقا لمفهوم الأرشيف ، فإنه يشير إلى تقسيم مفهوم المحفوظات ، وهذا هو ، في إطار المفهوم العام للأرشيف.

مقسمة إلى عدد من المفاهيم المحددة للملفات ، وغالبًا ما يشار إليها أيضًا باسم أنواع الملفات. أساسها واسمها:

8.1 وفقا لدرجة تشكيل الملف

وفقا للملف السابق ، يمكن تقسيمها إلى ملفات تنظيم الدولة ، ملفات المنظمات الحزبية ، ملفات الوحدة المؤسسية ، ملفات المؤسسة ، وملفات المشاهير. ينقسم كل نوع من ملفات التنظيم الاجتماعي إلى ملفات تنظيم اجتماعي محددة. كل ملف تنظيم اجتماعي مستقل هو الأساس لتقسيم كل الحالات ، كل نوع من الفئات الاجتماعية

ملفات النسيج هي أساس تقسيم العشيرة بأكملها.

8.2 طبقًا لطبيعة محتوى الملف

وفقا لطبيعة الأرشيف ، يمكن تقسيمها إلى أرشيف تشريعي ، ومحفوظات إدارية ، ومحفوظات التقاضي ، والمحفوظات العسكرية ، والمحفوظات الدبلوماسية ، والمحفوظات الاقتصادية ، والمحفوظات العلمية والتقنية ، ومحفوظات الفن ، والمحفوظات الدينية ، وما إلى ذلك. يمكن تقسيم كل نوع من الملفات المذكورة أعلاه إلى أقسام أخرى.

بسبب المهن المختلفة التي ينخرط فيها الناس ، فإن الطلب على الأرشيف له معنى محدد. هذا التقسيم منطقي للناس لاسترداد واستخدام المحفوظات من زوايا مختلفة.

8.3 وفقا لشكل مشغل الملفات

وفقا لأرشيف المحفوظات ، يمكن تقسيمها إلى ملفات حجرية ، ملفات صفيحة طينية ، ملفات عظم أوراكل ، ملفات ذهبية ، ملفات بسيطة ، ملفات غونغ ، ملفات ورقية ، ملفات البردي ، ملفات جلد الغنم ، ملفات لوحة الشمع ، ملفات أوراق النخيل و البتولا محفوظات اللحاء ، ومحفوظات الأفلام ، ومحفوظات الأشرطة ، وما إلى ذلك (انظر المؤلفات الخاصة بمجموعة متنوعة من المتجهات الجديدة).

8.4 وفقا لمعلومات السجل

وفقًا لمعلومات السجل ، يمكن تقسيمها إلى ملفات نصية وملفات رسومية وملفات صوتية. تنقسم الملفات السمعية البصرية إلى صور وملفات صوت وفيديو وفيديو. تتميز أنواع الملفات المذكورة أعلاه بخصائصها الخاصة في إدارة وتوفير الاستخدام.

8.5 نقاط حسب معلومات السجل

وفقا لمعلومات التسجيل يمكن تقسيمها. عموما يمكن تقسيمها إلى أرشيفات قديمة ، أرشيفات حديثة وأرشيفات حديثة. غالبًا ما يشار إلى الأرشيفات القديمة والمحفوظات الحديثة باسم الأرشيفات التاريخية. في الصين ، تنقسم عادة إلى فئتين: أرشيف جمهورية الصين الشعبية والمحفوظات التأسيسية لجمهورية الصين الشعبية. قبل تأسيس البلاد ، تم تقسيم المحفوظات إلى محفوظات سلالات السلالات ، ومحفوظات جمهورية الصين ، ومحفوظات الثورة الديمقراطية الجديدة. المحفوظات هي نتاج عصور مختلفة. هذا التقسيم منطقي لفهم خصائص الأرشيف.

8.6 وفقا لشكل ملكية الملف

وفقا لشكل ملكية الملف ، يمكن تقسيمه إلى جميع ملفات الدولة والملفات المملوكة بشكل جماعي والملفات الشخصية. في البلدان الأجنبية عادة ما تنقسم إلى ملفات عامة وملفات خاصة. بالنسبة لملفات الملكية المختلفة ، يتم اعتماد طرق مختلفة من التجميع والإدارة وفقًا لأحكام المحفوظات واللوائح. يجب تسليم الملفات التي تنتمي إلى الولاية إلى الأرشيف الوطني كما هو مطلوب.

في حالة المحفوظات التي تملكها التجمعات أو الأفراد ، يتم نقل ملكية المحفوظات بصفة عامة على أساس طوعي وقانوني. يجوز لمالك الأرشيف التبرع أو البيع أو الإيداع في الأرشيف الوطني.